De regisseurs van een groene toekomst

‘O kijk, hij heeft zijn duurzame broek weer aan!’ Op de inkoopdag, waar onder andere duurzaamheid besproken wordt onder inkopers, doet Lucas altijd dezelfde jeans aan om een boodschap over te brengen. ‘Toen ik in Berlijn was met mijn kinderen, wilden zij steeds in die vintage winkels kijken. Er hing daar een mooie spijkerbroek in mijn maat, die zag er nog helemaal nieuw uit! Met zoiets kleins kan je al duurzaam bezig zijn.’ Dat is de boodschap die hij ook graag doorvoert in het inkoopbeleid.

Regisseurs van de keten
‘Wij zijn de regisseurs van de keten.’ Voor Lucas is het duidelijk wat zijn taak is: verbindingen maken tussen de werkmaatschappijen van KWS en de inkoopketen. Er wordt door de maatschappijen vaak apart ingekocht, maar er wordt aan gewerkt om dit steeds meer centraal te doen. ‘Lokaal inkopen blijft belangrijk voor de flexibiliteit en lokaal ondernemerschap maar meerdere contracten kan én moet je centraal doen. Grote partijen zoeken elkaar namelijk op, ook op het gebied van duurzaamheidsontwikkelingen.’ Lucas ziet zijn werk als een soort Napoleon strategie. Bundelen wat je kan bundelen. ‘Als ik de inkoop voor verschillende projecten kan combineren, kan ik betere deals maken. Zowel op kosten als op het gebied van duurzaamheid.’ Het is aan Lucas en zijn team om aan de keten op te leggen wat ze moeten doen in duurzaamheid.

Zo is er een groot contract afgesloten voor de inkoop van de fossielvrije en hernieuwbare brandstof HVO, wordt het beleid voor het laden van elektrische leaseauto’s continu geoptimaliseerd en blijven ze op zoek naar leveranciers die zelf ook duurzaam zijn. Voor Lucas is in dat laatste nog een grote slag te slaan. ‘We moeten in het zoeken naar leveranciers niet alleen vraaggericht vanuit de opdrachtgever werken. Het moet een intrinsieke motivatie worden. Er staat een stip op de horizon om in 2030 emmisievrij te werken en in 2040 volledig circulair. Leveranciers moet je stimuleren en begeleiden om daar ook aan bij te dragen. Het moet op korte termijn een gunningscriterium worden bij de keuze van een leverancier.’

Zwart op wit
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een richtlijn waarin bedrijven verplicht worden te rapporteren over hun impact op het klimaat. De komende jaren wordt het dus steeds belangrijker om die data vast te leggen. Vanaf 2025 moet de hele keten in beeld gebracht worden. Een leverancier van zand moet bijvoorbeeld aangeven waar hij dat vandaan heeft gehaald en met welke brandstof hij het transporteert. ‘Dat is een hels karwei, maar het zorgt er wel voor dat je anders naar je partners gaat kijken. Waarom zou ik een leverancier contracteren die niks kan rapporteren?’ Lucas wijst op de vacatures die zijn opengezet binnen KWS. 

Deze collega’s storten zich volledig op het behalen van de duurzaamheidsdoelen door het maken van datarapportages. Er is ook op andere manieren ingezet op duurzaamheid binnen KWS. ‘We doen echt mee in de markt. Ik denk dat we op bepaalde punten zelfs voorloper zijn. Er zijn inmiddels twee asfaltcentrales volledig omgebouwd tot de meest duurzame van Nederland.’ In deze centrales kan 100% circulair asfalt geproduceerd worden op een lage temperatuur binnen de emissienormen. Daarnaast wijst Lucas op de samenwerking met Level 5. ‘Zij maken nieuwe gebruiksvoorwerpen van materialen die over zijn. Het ultieme voorbeeld van een circulaire economie.’ Voor inkoop is het ook de taak om leveranciers weer te verbinden aan Level 5 en soortgelijke initiatieven.

Jong Talent
Lucas ziet dat de jongere generatie op een hele andere manier kijkt naar duurzaamheid. Hij probeert dan ook gebruik te maken van hun inzichten door het geven van workshops over waardegericht inkopen aan de inkopers binnen KWS en de divisie Infra. ‘Ik geef die workshops nu nog intern, daarna wil ik het ook extern doen voor bijvoorbeeld opdrachtgevers en leveranciers. Daarin bespreken we hoe we dingen op een andere en duurzame manier kunnen aanpakken.’ Eén van de ideeën die tijdens die workshops naar voren kwam, was het gebruik van een drone bij de werkvoorbereiding van een materieelpartner. Deze zou over het terrein kunnen vliegen om zo het terrein in te richten vanaf de laptop. Zo is er bijvoorbeeld minder uitstoot door transport. Het doel van zo’n workshop is out-of-the-box denken. Jonge medewerkers en stagiaires kunnen dat volgens Lucas goed en hebben een groot voordeel, omdat zij anders in de wereld staan. ‘Zij associëren duurzaamheid met kwaliteit. Mijn generatie kijkt daar anders naar.’

Toekomstgericht werken
Lucas voelt de verplichting om mee te werken aan de duurzaamheidsdoelen, maar verwacht dat ook van anderen. ‘Het kost meer geld om duurzaam te werken en het is aan mij om daar de balans in te vinden. Ik kan dat uiteindelijk niet alleen, ook de partijen waar wij mee samenwerken, moeten meegaan met de tijd.’ Het werk van een inkoper verandert dus in rap tempo. ‘Het is een bewuste investering naar de toekomst. De impact op de huidige kostprijs in een branche met lage marges moeten we namelijk scherp bewaken en continu afwegen.’ De traditionele inkoop wordt steeds meer verleden tijd en Lucas doet er alles aan om goed voorbereid naar de toekomst te werken.

Lucas ten Brinke
Na een studie bedrijfskunde dook Lucas in de wereld van business consultancy. Daar ontdekte hij zijn ware passie: inkoop. Bij VolkerWessels vond hij zijn plekje en mocht hij de inkoop bij drie andere werkmaatschappijen organiseren. Nu, sinds drie jaar, schittert hij zowel als hoofd inkoop KWS als van de divisie Infra. Maar het leven bestaat niet alleen uit werk voor Lucas. In zijn vrije tijd geniet hij volop van vakanties met zijn familie en steunt hij met liefde de horeca. En als het zonnetje schijnt vind je hem gegarandeerd buiten, het liefst op het strand.